Informativa sul trattamento dei dati personali dell'interessato

ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 679/2016 

Gentile utente,

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l'interessato delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati di cui il CAI di Novate Mezzola e il CAI di Como entreranno nella disponibilità nell’adempimento della seguente finalità istituzionale: ACCESSO AL PROPRIO RIFUGIO, SENZA GESTORE SUL POSTO, DENOMINATO “CAPANNA VOLTA”.

IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E RIFERIMENTI DI CONTATTO

Si informa che i "Titolari" del trattamento sono: 

• la Sezione di Novate Mezzola del Club Alpino Italiano in persona del Presidente e legale rappresentante con domicilio eletto presso presso la sede sociale - telefono: ___________; indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. casella di posta elettronica certificata (Pec): _____________
• la Sezione di Como del Club Alpino Italiano in persona del Presidente e legale rappresentante con domicilio eletto presso la sede di Como in via Alessandro Volta 56/58, cap: 22100; telefono: 031.264177; indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. casella di posta elettronica certificata (Pec): Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Si informa che l’associazione non ha l’obbligo di dotarsi del Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer)

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I trattamenti dei dati richiesti all'interessato sono effettuati ai sensi del regolamento UE 2016/679 per le finalità istituzionali definite specificamente all’art. 1 del Regolamento Generale CAI che comprendono anche le attività connesse e strumentali quali la gestione dei rifugi alpini, questi ultimi disponibili sia ai soci, a condizioni di maggior favore, che ai non soci.

I soci che prenotano la struttura riceveranno via email la conferma e la documentazione nonché eventuali richieste di questionario di soddisfazione/gradimento o per segnalare eventuali guasti/disservizi.

La base giuridica del trattamento dei dati risiede nel mantenere in efficienza le strutture ricettive disponibili ai frequentatori della montagna, ai sensi della legge 24 dicembre 1985, n. 776. Per la gestione dell’attività di prenotazione della struttura i dati richiesti sono obbligatori.

Solo le persone di età pari a 18 anni possono fornire il proprio consenso al trattamento. Per i minori, al di sotto di questa età, è richiesto il consenso dei genitori o dei tutori legali.

Il trattamento sarà effettuato con mezzi informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Categorie di dati trattati

I dati che saranno trattati dal CAI sono i “dati personali”.

Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati sono trattati all'interno dell'associazione da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni ai quali tale trasferimento sia necessario o funzionale per lo svolgimento dell’attività dell’Ente, autorizzati con specifici atti di nomina da parte del titolare del trattamento. In particolare i suoi dati potranno essere comunicati:

• al CNSAS - Corpo Nazionale Soccorso Alpino e Speleologico - in caso di ricerche, segnalazioni di scomparsa, infortuni;

• all’Autorità di Pubblica Sicurezza;

• all’Autorità sanitaria;

• all’Autorità giudiziaria, nel caso si ravvisino reati;

• limitatamente al nome e cognome, a tutti i partecipanti che risultano aver prenotato nella stessa giornata al fine di verificare che i soggetti soggiornanti corrispondano esattamente ai soggetti prenotati, ciò anche al fine di tutela delle persone per eventuali necessità sanitarie;

I dati potranno essere comunicati inoltre per specifiche finalità di legge ad altre autorità.

Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque soggetti ad anonimizzazione al massimo entro il 31 dicembre dell’anno successivo a quello cui la prenotazione si riferisce. Nel momento in cui non sia più necessario tenere i dati personali dell'interessato, verranno eliminati o distrutti in modo sicuro.

Diritti dell’interessato sui dati

L’interessato può esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso ai propri dati personali, diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati, il diritto di limitazione del trattamento, diritto di opporsi al trattamento.

Si informa che per il trattamento dei dati basato sul consenso, di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Reg. UE 2016/679, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l'interessato può scrivere a uno dei titolari.

Luogo del trattamento dei dati

Prevalentemente in Italia e comunque non al di fuori dei confini dell’unione europea.

Reclamo

Si informa l'interessato che ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante Della Protezione dei Dati Personali, a cui può rivolgersi consultando il sito istituzionale www.garanteprivacy.it.

Conferimento dei dati

Il mancato conferimento dei dati non consentirà all'interessato di procedere con la prenotazione della struttura.

Finalità diversa del trattamento

Nel caso in cui il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali, per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente, provvedendo alla richiesta di uno specifico consenso.

Profilazione

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.